Att sätta upp representationskontor i Sverige

Det är vanligt att ett företag har representationskontor i Sverige eller i andra länder. Frågan är hur dessa bedöms skattemässigt. En del länder är tämligen generösa och det händer att man överser med, eller kanske inte ser, att det bedrivs en närmast självständig affärsverksamhet av representationskontoret. I många fall går gränsen för icke skattepliktig verksamhet vid att man på representationskontoret står till tjänst med information om produkter och tjänster som huvudmannen tillhandahåller. I andra fall kan också viss marknadsföring accepteras. Affärsavslut, kontraktsskrivning, leverans och fakturering etcetera skall dock utföras av huvudmannen.

I Sverige är situationen mycket klar. Om det utländska bolaget har kontor och personal i Sverige, anses det ha fast driftställe där, och skatt skall utgå på all försäljning i Sverige. Detta oberoende av om affärsavslut, leverans och fakturering sker från det utländska bolaget. För att inte fast driftställe skall anses föreligga, skall representationskontoret uteslutande vara av förberedande och biträdande karaktär. Det är ju en bedömningsfråga när man "går över gränsen" och det är också svårt att se den stora nyttan av den begränsade verksamhet som tillåts.

Lösningen på problemet ser ut att vara att anlita en oberoende part för att representera det utländska företaget. Denna bör kunna marknadsföra företagets produkter och stå till tjänst med information om produkter och tjänster. Även här finns inskränkningen att representanten inte har fullmakt att regelmässigt sluta avtal.

I praktiken går affärsverksamhet ofta ut på att representanten förbereder marken och då även ger prisramar och förhandlar om villkoren, utan att ha formell fullmakt för detta. I de flesta fall torde de utländska bolaget acceptera de framlagda villkoren.

Den skattemässiga vinsten med förfarandet är att endast den oberoende parten har att betala skatt i Sverige, medan leveranserna från det utländska bolaget beskattas i aktuell jurisdiktion. En betydande besparing av skatt blir möjlig under förutsättning att skatten hos det utländska bolaget är lägre än i Sverige. Ett alternativ till representationskontor kan vara att det utländska bolaget sänder en representant till Sverige, utrustad med mobilt kontor. Fortfarande blir det ingen skatt i Sverige, förutsatt att representanten inte tillbringar större delen av året där. Bärbara datorer och mobila telefoner gör det svårt att slå fast när ett fast driftställe föreligger.

En resande representant kombinerat med att hela produktkatalogen, inklusive försäljning och kommunikation läggs på Internet ñ och bilden av det allestädes närvarande, alltid öppna kontoret blir fullständig.

Innehåll

• Förord
• Inledning
• Skälen till att skatteplanera
• Skatteplanering för morgondagens värld
• Att låta utländska bolag vara ägare
• Att sätta upp royaltybolag
• Att driva affärsverksamhet från utländska bolag
• Andra intressanta bolagsformer
• Att hantera svenska realisationsvinster
• Att låta utländskt bolag öppna depå i Sverige eller i annat land
• Att sätta upp representationskontor i Sverige
• Att undvika den svenska förmögenhetsskatten

• Att skapa kombinationsstrukturer
• Att bedriva internethandel
• Truster, stiftelser och andra ägandeformer
• Att arbeta för utländskt bolag i Sverige
• Moms och momsregistrering
• Arbeta hälften så mycket, tjäna dubbelt så mycket
• Emigration
• Sexmånadersregeln bra redskap för uppdrag utomlands
• Framtiden när det gäller skatter
• Baksidan
• Utförsäljning av Skatteplanera i den nya ekonomin